IT全般統制がわかりにくい本当の理由|会計担当者とエンジニアの「すれ違い」を解説

はじめに

「IT統制の本を買って、3ページで挫折したことがある。全然わからない。」知り合いのエンジニアや会計士によく言われた言葉である。

「ITGC「ITAC」「FISC」「監査基準委員会報告書315」「SOC」……用語が多すぎるし、何のための知識なのかがわからない。

ただ、これはあなたの理解力の問題ではない。IT統制がわかりにくいのには、構造的な理由がある。

この記事を読んでわかること

  • IT統制がわかりにくい本当の理由(会計担当者とエンジニアが逆方向から詰まっている構造)
  • 監査人が本当に見ているのは何か(財務諸表の数字が正しく作られる仕組み)
  • IT統制の3種類(全社的統制・全般統制・情報処理統制)とその関係
  • 会計担当者・エンジニアがそれぞれ最低限押さえておくべきポイント

「難しい」と感じるのは、2つの職種が同時に詰まっているから

IT統制を勉強しなければならない人には、大きく2種類いる。それは、①経理担当者・内部統制担当者、②システム担当者である。

それぞれの担当者が業務上感じる壁は以下の通りである。

経理担当者・内部統制担当者の壁

経理担当者・内部統制担当者の壁は以下のとおりである。

  • AWSってなに?サーバー?VPN?WAF?
  • GitHubって何なの?ブランチ?ソースデータ?
  • バッチ処理の要否は?緊急のメンテナンス対応は?
  • COBIT?FISC?内部統制基準?どれを読めばいいの

エンジニア・情報システム担当者の壁

エンジニアや情シス担当者の壁は以下である

  • 監査人はソースコードを見ないの?じゃあ何を気にしているの?
  • セキュリティはどのレベルまで見るの?
  • 「仕様書を出して」と言われるが、うちはアジャイル開発なんだけど
  • AWSで自動バックアップを取っているのにダメなの?
  • アクセスコントロール?うちは小規模組織なのにどうなの?
経理担当者・ 内部統制担当者 「AWSって何?」 エンジニア・ 情報システム担当者 「監査人は何を見てる?」 IT統制 同じテーマに、正反対の方向からぶつかっている
図1 経理担当者はツールの意味がわからず、エンジニアは監査人の視点がわからない。同じ「IT統制」というテーマに、正反対の方向から詰まっているのが「わかりにくさ」の正体である。

同じテーマについて、真逆の方向から詰まっている。これが「IT統制がわかりにくい」の正体だ。

市場に出ている本や研修は、どちらか一方にしか向いていない。だから両者とも「なんとなくわからないまま」になる。


監査人が見たいのは「財務諸表の数字が正しく作られる仕組みがあるか」

ここが最も重要な誤解だと思っている。

エンジニアから「監査人が何を気にしているのかよくわからない」という声をよく聞く。

結論から言うと、監査人が見たいのは、財務諸表の数字が正しいかどうかだ。

売上の根拠資料がどこかのシステムで集計されて、仕訳として計上される。監査人が気にするのは「その集計システムから吐き出される数値が妥当か?粉飾のために改ざんなどをされない開発体制か?運用体制やセキュリティが万全か?」ということだ。

セキュリティ専門家が気にする「攻撃に強いか」ではなく、「財務データが改ざんされないか・意図しない誤りが混入しないか」を重点的に見ている。

この観点はエンジニアからしたら馴染みがないため、監査法人との面談に連れて行かれても「何を気にしてるんだ?」となってしまう。

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IT統制には3種類ある

IT統制という言葉が難しいもうひとつの理由は、複数の概念を一つの言葉でまとめているからだ。

財務報告に関わるIT統制は、大きく3つに分かれる。

① IT全社的統制

ITに関する会社全体の方針・体制のこと。CISOはいるか、情報セキュリティポリシーはあるか、といった組織としての土台を見る。

② IT全般統制(ITGC)

このシリーズのメインテーマ。個々のシステムが適切に開発・運用され、その状態を監査でどう評価するかを見る。以下の4つに分かれる。

分類中身
開発・変更・保守管理システムの変更が承認されたプロセスで行われているか
運用管理バッチ処理やバックアップ、インシデント対応の運用が正しく動いているか
アクセス管理誰がどのシステムに入れるか、適切な権限付与がされているか
外部委託管理クラウドやSaaSのリスクが管理されているか

③ 情報処理統制(IT業務処理統制)

業務アプリの中でデータが正確に処理されているかを見る。「売上データが会計システムに漏れなく連携されているか」といった話だ。

例えば売上集計ロジックが誤っており、売上が過大計上されることを防ぐことになっていく。

この3つの中で、IT全般統制は土台にあたる。土台が崩れていると、上に何を積んでも意味がない。

① IT全社的統制(会社全体の方針・体制) ③ 情報処理統制(IT業務処理統制) 業務データが正確に処理されるか ② IT全般統制(ITGC)── このシリーズの主役 開発・運用・アクセス・外部委託を支える「土台」
図2 ①IT全社的統制が会社全体の方針として②③を包み、②IT全般統制が土台としてシステムの開発・運用を支え、その上に③情報処理統制が乗って個々の業務データを処理する。土台(IT全般統制)が崩れていると、上に積む統制も意味を持たない。

会計担当者へ:ツールの名前じゃなく「目的」で理解する

GitHubやAWSといったツールの細かい用途までは覚える必要がない。まずは「このツールは何のためにあるのか」だけを理解して説明すれば十分だ。

以下は

ツールツールの用途IT統制で気にすること
GitHubソースコード管理・変更レビューコードの変更が承認なしに本番に反映されていないか
GitHub Actions / CircleCICI/CD(テスト自動化・デプロイ)テストをパスしないとデプロイできない仕組みになっているか
Jira / Backlogタスク・要件管理変更の要件が記録されてコードと紐付いているか
AWSクラウドインフラ(サーバー・DB・ストレージ)インフラの操作権限は管理されているか。バックアップは取れているか
Datadog / CloudWatch監視・アラートバッチエラーや異常が自動検知・通知される仕組みになっているか
digdag / Airflowバッチ処理・ジョブスケジューラーバッチの実行ログが記録され、失敗時に検知できるか
Google Workspace / Microsoft 365グループウェア・ID管理アカウントの付与・削除が適切に管理されているか
Terraform / CloudFormationインフラのコード管理(IaC)インフラ変更がコードレビューを経て適用されているか

これだけ知っていれば、現場で「このログを見せてください」と言えるようになる。


エンジニアへ:監査人が見たいのは「証跡の存在」

監査人はコードの品質を評価しているわけではなく。「決められたプロセスが守られているという証拠」が欲しいのである。

そのため、以下のような証跡があれば、統制が有効と説明できるようになるだろう

  1. ルールが文書化されている(「本番変更はPRレビュー必須」という規則)
  2. ルールに沿って動いた証跡が残っている(PRのログ、承認記録)
  3. 例外があれば記録されている(緊急対応した場合の記録)

「仕様書がないアジャイル開発はダメ」ということはない。きちんと仕様等が何らかの形で残っており、メンバー同士の合意が取れており、証跡としてGitHubのPRとJiraのチケット等が紐付いていれば、「この変更はこの要件のためだった」という証跡になる。監査人が求めているのは書類の形式ではなく、プロセスの透明性だ。


ぶっちゃけ、現場はこうだ

変更管理は、最低限やっている会社が多い。GitHubを使っていれば、PRのログが自動的に残る。「仕組みとして証跡が残る状態」になっているケースは増えた。

問題が起きやすいのはアクセス管理だ。退職した社員のアカウントが残っている、権限の棚卸をしていない、特権IDを誰も管理していないなどなど、、、これはスタートアップではほとんど出来ていないケースが多いのではないだろうか、

外部委託管理は、SaaSが増えた今は対応が難しい。AWSのような大手ならSOCレポートをもらえばいいが、それ以外の小規模SaaSは「マニュアル統制で見るしかない」という状況も多い。

正直、IT統制が100点の会社はほぼない。どこかに穴がある。

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まとめ

  • IT統制がわかりにくいのは「会計とITのすれ違い」が原因
  • 監査人が見ているのは財務データの正確性を守る仕組みである
  • IT統制は「全社的統制・全般統制・情報処理統制」の3種類あり、このシリーズはIT全般統制を扱う
  • IT全般統制は「変更管理・運用管理・アクセス管理・外部委託管理」の4カテゴリ
  • 現場でよく問題になるのはアクセス管理(退職者アカウント・権限棚卸)、沼るのは変更管理と運用管理

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参考資料

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